Описание и возможности

Бизнес-продукт ориентирован на компании, в штате которых есть выездные сотрудники. Он предназначен для управления внутренними процессами и организации кадровых задач – теперь местоположение сотрудников всегда будет под вашим бдительным взором!

Вы сможете:

• Отслеживать перемещения сотрудников;
• Контролировать использование рабочего времени;
• Составлять правильные маршруты.

Активировать услугу могут пользователи любого корпоративного тарифного плана.

Давайте рассмотрим возможности, которые предоставляет услуга «Контроль кадров» Мегафон – их можно разделить на четыре группы.

Координация

• Определение местоположения на карте в ручном и автоматическом режимах;
• Создание групп;
• Помощь в поиске объектов на карте;
• Общение в групповых и личных СМС-чатах.

Проверка

• Создание зон для мониторинга;
• Проверка соблюдения рабочего графика и времени;
• Проверка посещения объектов;
• Проверка локации на карте в онлайн-режиме.

Уведомления

• Настройка получения СМС-уведомлений;
• Получение уведомлений по электронной почте.

Статистика

• Создание разных видов отчетов;
• Настройка автоматической рассылки;
• Экспорт статистики в разных форматах.

Разобрались, какими возможностями обладает контроль сотрудников Мегафон. Рассмотрим стоимость и возможные тарифные планы.

Основные моменты

Главная задача каждого руководителя – это умение сплотить рабочий коллектив, организовать комфортные условия труда. При таком благоприятном внутреннем микроклимате производительность труда каждого работника возрастёт в несколько раз.

Без контроля кадров невозможно успешное функционирование предприятия. Многие руководители поддерживают применение всех видов контроля за подчинёнными, другие управленцы решительно отвергают постоянный надзор за служащими. Но все сходятся в одном: деятельность сотрудников контролировать нужно, но методы и средства стоит выбирать более лояльные.

Кортроль кадров на предприятии

В первую очередь под контролем находятся сотрудники фирмы, которые проходят испытательный срок. За их деятельность ведётся постоянный надзор со стороны наставника. В случае необходимости он всегда поможет в решении определённых задач и подскажет необходимую информацию неопытному служащему.

После успешного прохождения испытательного срока работник начинает трудится на общих основаниях, но это не значит, что контроль за его деятельностью прекращается, поскольку руководствоваться только результатами первичного надзора не следует.

Многие сотрудники знают, что первое время они будут находиться «под прицелом», поэтому ведут себя сдержанно и осторожно. После окончания испытательного срока его поведение может измениться.

Надзор за персоналом включает в себя такие моменты:

• контроль основной деятельности и продуктивности работы;
• надзор за соблюдением сотрудником правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
• выявление процента брака (или других несоответствий) в процессе работы.

Проверке подвергаются не только новички, но и более опытные сотрудники, поскольку за время работы их личные качества могут измениться в худшую сторону. Под надзор руководителя должны попадать все члены коллектива, стаж и опыт в этом вопросе не должен играть никакой роли. В первую очередь начальнику стоит обратить внимание на тех работников, кто имеет замечания по работе или не соблюдает трудовую дисциплину. Как правило, эти нарушения бывают не разовыми, а систематическими.

«Контроль кадров» — контроль и координация сотрудников с помощью «МегаФон»

С контролем кадров можно проверять местоположение добавленных в систему работников, отправлять им сообщения, координировать их совместные действия и проверять, насколько всё это соответствует рабочему графику. Для управляющего доступны история перемещений и статистические сводки, по которым можно понять, в каких моментах можно улучшить работу сотрудников.

Новым пользователям «Контроля кадров» МегаФон даёт 5 дней пользования бесплатно. Можно узнать, как работает сервис, протестировать его на своём предприятии и отключить, если он не подходит

Как «Контроль кадров» облегчает и совершенствует бизнес:

• Мониторинг. Сервис позволяет посмотреть в любое время, находится ли сотрудник на рабочем месте. Для удобства мониторинга в кабинете можно создавать объекты и зоны контроля.
• Координация. Подключённый персонал виден на карте. С сотрудниками можно общаться через групповые чаты или личные сообщения.
• Статистика. В личном кабинете доступны разные отчеты о перемещении, присутствии сотрудников на объектах, длительности рабочего и т.д. Отчеты можно выгружать файлами .xls и .pdf.
• Уведомления. Сервис сообщает о нахождении или отсутствии сотрудника в контролируемой зоне. Уведомления о прибытии и уходе приходят через e-mail и SMS.

«Контроль кадров» — это не только инструмент для проверки эффективности сотрудников, но и возможность для совершенствования предприятия. С оптимальными маршрутами и общей координацией предприятие сокращает убытки, быстрее решает задачи и становится продуктивнее.

Функции услуги

«Контроль кадров» позволяет не просто отслеживать местоположение сотрудников на карте. Возможности её намного шире. Расскажем о каждой отдельно.

1. Добавление неограниченного количества абонентов. Если добавляемый номер принадлежит организации, то вы его можете просто вносить в список контактов, дополнительных действий не потребуется. Если же это сторонний номер, то необходимо будет получить от него разрешение на отслеживание. Сделать он это сможет в ответном СМС. Отсылаются запросы с интервалом в 5 минут. Если один и тот же человек 5 раз отклонил или проигнорировал сообщение, то дальнейшая возможность отправки просьб на отслеживание будет заблокирована. Для вашего удобства контактам можно присваивать фотографии, задавать тип контакта и объединять в группы. Если вы удалили человека из списка, то при повторном добавлении придётся вновь отправлять запрос на отслеживание.
2. Контакты можно объединять в группы для проведения операций с несколькими номерами одновременно. Для удобства на каждое объединение можно назначить свой цвет. Им и будут маркироваться сотрудники на карте. Один и тот же человек может входить в несколько групп одновременно. Цвет ему будет назначен по последней группе. МТС и тут находится в исключениях. Их в группы объединять нельзя. Операции, которые вы можете производить с группами:

• Отправка сообщения;
• Определение текущего местоположения;
• Скрытие или отображение пиктограмм;
• Построение трека;
• Удаление.

Действия можно назначать и на несколько групп одновременно. При этом если номер находится в каждой из них, то  по нему тарификация пройдёт только один раз.

1. Запрос на определение местоположения. Каждый запрос будет сохраняться в разделе «Статистика». Успешно определить расположение сотрудника можно только если он находится в зоне действия сети Мегафон и телефон его включен. Если абонент вне зоны действия сети более 3-х дней, то его на карте вообще не окажется. Если менее 3-х суток, то будет показано последнее местоположения. При запросе для группы плата спишется за каждый контакт. Сперва списываются бесплатные запросы, включённые в базовую стоимость, затем запросы из пакета, а потом начисляется плата. И тут не обошлось без исключений для МТС. Для них количество запросов ограничено 200 в месяц.
2. Отправка СМС из интерфейса программы. Это можно сделать как для одного человека, так и для группы.
3. Построение треков на карте. Эта функция даёт возможность просматривать весь путь сотрудника за выбранный период. Трек построится только в том случае, если было определение местоположения для данного абонента. Путь выстраивается за счёт статистических данных. Выглядеть на карте он будет как линия с контрольными точками. Контрольная точка содержит информацию о времени и дате получения сведений. Нажав на неё, вы можете узнаете ещё адрес и длительность пребывания сотрудника в этом месте. Для удобства просмотра пути воспользуйтесь функцией «Ведение по треку». Это позволит пролистать весь путь. Построенные маршруты можно экспортировать в файл PDF. Для пользователей МТС эта функция недоступна.
4. Создание объектов. Чтобы отслеживать расположение сотрудников относительно объектов, принадлежащих фирме, нанесите интересующие вас адреса на карту в разделе «Объекты». Задайте название, тип (Дом, офисное здание, промышленный объект), добавьте описание, при необходимости создайте группы. После нанесения адреса на карту ищите ближайших к этой точке абонентов. Для этого нажмите кнопку «Кто рядом?». Программа автоматически определит местоположение и рассчитает расстояние до выбранного объекта. Максимальное количество отображаемых контактов – 40. При желании по списку найденных сотрудников можно отправить сообщения. Эта услуга оплачивается отдельно. Стоимость её равна сумме запросов на определение местоположения каждого найденного абонента по тарифному плану.
5. Создание и управление зонами. На карте вы можете отмечать не только адреса, но и целые зоны. Она может быть задана окружностью или многоугольником. Минимальный размер её – 500 метров. Отдельно настройте цвет, добавьте описание, объединяйте в группы. Подобно предыдущей функции, вы можете искать ближайших к зоне абонентов. Кроме этого ищите сотрудников и внутри зоны. Отдельно настраиваются уведомления о входе и выходе абонентов из заданной зоны.
6. Автоматическое определение местоположения на карте. Пользователь сам назначает расписание, согласно которому будет определяться расположение абонента или группы абонентов. Данные будет храниться в разделе «Статистика». Функция имеет 3 вида:

• Отслеживание по заданному времени;
• Мониторинг с заданной частотой;
• Отслеживание объектов и зон.

Исключение составляют номера МТС. Для них эта функция закрыта. Плата взимается за каждое определение местоположения каждого абонента. Если один номер входит в несколько групп, то заплатить за него придётся несколько раз.

При настройке частоты запросов вам будет предложено выбрать: раз в 60 минут, раз в 30 минут, раз в 15 минут или «Онлайн». При последнем данные будут фиксироваться не реже, чем каждые 5 минут. Это будет зависеть от активности абонента и особенностей регистрации его в сети. Абонентская плата будет рассчитана автоматически при настройке расписания.

При мониторинге объектов  зон вы получаете уведомление на телефон или электронную почту о пересечении заданной  границы. Расписание и отслеживаемые контакты настраиваются отдельно.

1. Получение отчётов. Доступ к этой функции возможен в разделе «Статистика». Здесь будут видны все запросы, сделанные вручную, так и автоматические. Данные хранятся 6 месяцев. По запросу в службу технической поддержки можно получить данные за последние 12 месяцев. В статистике посещения объектов и зон отображается информация о том, кто из сотрудников и в какое время пересекал заданную границу. Данные отчёты выгружаются в PDF-файл. Можно настроить автоматическую отправку данных на почту.
2. СМС-отчёты от сотрудников. Отдельной опцией настраивается получение сообщений через интерфейс программы. При этом местоположение абонента определится автоматически. Стоимость будет равна отправке одного запроса.
3. СМС-чаты. Возможность переписки сразу с несколькими сотрудниками. Максимальное количество абонентов, с которыми можно вести переписку – 30.
4. Управление услугой через интерфейс программы. Во вкладке «Пакеты услуг» вы можете самостоятельно отключать текущий пакет и подключать новый. Здесь же вы можете посмотреть примерную стоимость услуг.

Как видим, функционал услуги очень широкий и даёт возможность полноценно управлять разъездными сотрудниками. Подобные сервисы есть и для физических лиц: «Радар» и «Навигатор». Для корпоративного клиента они будут неудобны, поскольку добавляется ограниченное количество абонентов, нет возможности создания отчётов, поиска контактов относительно объектов и зон.

Как услуга может помочь бизнесу

«Контроль кадров» считается эффективным инструментом для проверки компетентности сотрудников, а также для совершенствования бизнеса, позволяя постоянно повышать продуктивность, быстрее решать производственные задачи, минимизировать убытки. Основными являются следующие функции.

Координация

• Определение местоположения на карте в ручном или автоматическом режиме.
• Помощь в поиске интересующих объектов.
• Создание групп.
• Общение в SMS-чатах, как личных, так и групповых.

Мониторинг

• Создание специальных зон слежения.
• Проверка посещения объектов.
• Определение локации на карте в режиме онлайн.
• Контроль рационального использования рабочего времени и соблюдения графика.

Статистика

• Формирование отчетов в разных вариантах.
• Настройка автоматической рассылки.
• Экспорт статистических данных в различных форматах.
  

Уведомления

• Настройка поступления СМС-сообщений о местонахождении сотрудников.
• Получение уведомлений по электронной почте.

Примеры из практики

Например, курьер, плохо знающий город, выбрал наиболее длинный маршрут. У руководителя есть возможность скорректировать маршрут передвижения курьера, и тем самым увеличить скорость доставки.

Или же, после поступления срочного заказа, обнаруживается, что в магазине или на складе нет необходимого товара. В этом случае, руководитель по карте, через интерфейс приложения, определяет ближайшего к необходимому складу курьера, и дает ему поручение, доставить недостающий товар.

«Контроль кадров» позволяет:

• Осуществлять мониторинг местонахождения работников в онлайн режиме;
• Получать уведомления в смс-сообщениях, либо на email;
• Возможность создавать группы наблюдаемых объектов;
• Отправку сообщения наблюдаемым абонентам, как сразу всей группе, так и индивидуально.

Как подключить «контроль кадров»

Подключение услуги для новых абонентов, и пользователей «со стажем», несколько различается. Итак, для юридических лиц, директоров компаний, либо нотариально заверенных лиц, процесс подключения осуществляется с помощью написания заявления, в офисе по работе с корпоративными клиентами. При этом необходимо предоставить полный документационный пакет, который позволит активировать услугу «контроль кадров».

Для тех, кто является давним абонентом «Мегафон», есть возможность подключения услуги через интернет. Для этого необходимо зайти на корпоративный сайт оператора сотовой связи, авторизоваться там (получить пароль и логин), и самостоятельно подключиться к услуге на сайте kk.megafon.ru. Стоит отметить, что данный тип подключения, доступный в Москве, Московской Области, на Урале и на Кавказе.

Для отключения опции, необходимо также зайти на портал, и оставить заявку на отказ от «контроля кадрами». Также есть возможность отказа от услуги, посредством написания заявления в офисе сотового оператора.

Что требуется для подключения контроля кадров

Специализированный продукт создан специально для корпоративных клиентов. Для управления услугой сотовый оператор создал специальный сайт. Чтобы подключить услугу, необходимо пройти по ссылке

Здесь нужно кликнуть на кнопке «Попробовать бесплатно» и ввести в соответствующих полях:

• номер телефона, на который открыт корпоративный счет;
• Фамилию, Имя, Отчество;
• адрес электронной почты;
• название региона РФ, компании (предприятия);
• ИНН организации.

Далее нажать кнопку «Подключить».

Следующим шагом является заполнение заявления, и обращение в абонентский отдел компании-оператора. Сотрудник проверит данные и выполнит подключение к услуге, а также расскажет о дальнейшем порядке действий и предложит ознакомиться с «Руководством пользователя».

Необходимое оборудование

Для того чтобы воспользоваться услугой, практически не требуется никакого дополнительного оборудования: процесс мониторинга за сотрудниками осуществляется благодаря мобильным телефонам работников. Однако, для функционирования опции «мониторинг транспорта», необходима установка дополнительного оборудования на транспорт компании или фирмы. Установке подлежит следующее оборудование:

• Врезной датчик уровня топлива.
• Датчик включения и выключения.
• Тревожная кнопка.
• Блок GPS и Глонасс.
• Датчик исполнительного механизма.
• CAN-адаптер.

Прайс-лист по стоимости оборудования — Скачать.

Управление услугой

Для того чтобы управлять «контролем кадров», нужно установить специальное приложение на компьютер и (или) смартфон. Зайти с помощью логина и пароля, которые были получены при регистрации. Возможности услуги, позволяют осуществлять мониторинг за работниками, контролировать их действия, просматривать историю их совершения, корректировать маршрут сотрудника, и следить за текущим местонахождением работника.

После подключения, имеется 5-дневный пробный период, в ходе которого, абонентская плата не взимается. После, как правило, клиенты оформляют платное предоставление услуги, и оплачивают в соответствии с тарификацией от компании «Мегафон».

Операции с паролем

Предлагаем подробно узнать как получить и сменить пароль, а также настроить автовход в личный кабинет Мегафона.

Как получить пароль?

Получить пароль для входа в кабинет достаточно просто, выберите подходящий вариант для этой процедуры:

1. Самый легкий способ получить пароль от личного кабинета Мегафон — это набрать *105*00# , данная команда отправит запрос оператору и через пару минут пароль поступит СМС-сообщением.
2. Отправьте бесплатное СМС на короткий номер 000105 указав в нем цифры 00 , пароль Вы получите СМС-сообщением.
3. Для тех, кто использует в качестве девайса планшет, модем или роутер, которые как правило часто не поддерживают функции приема СМС, потребуется переставить СИМ-карту в мобильный телефон и выбрать один из способов выше.
4. Самым продвинутым пользователям рекомендуется скачать мобильное приложение «МегаФон» Личный кабинет, в котором при входе можно воспользоватся функцией «Получить пароль по СМС».

Данная процедура значительно упрощена для пользователей, трудностей с получением пароля возникнуть не должно, главное иметь исправную и активированную СИМ-карту оператора.

Как сменить пароль?

Если пароль от личного кабинета был утерян, то получить новый можно воспользовавшись одним из способов:

1. Если Вы хотите сменить старый пароль на новый, тогда зайдите в личный кабинет Мегафона и перейдите на страницу «Настройки входа», далее нужно ввести старый пароль и указать новый, чтобы завершить операцию нажмите на кнопку «Сменить пароль».
2. Чтобы восстановить доступ к личному кабинету, получите новый пароль набрав команду *105*00# , пароль придет СМС-сообщением.
3. Похожий способ сбросить пароль — это отправить бесплатное СМС на короткий номер 000105 указав в нем цифры 00, новый пароль Вы получите ответным СМС.

Как настроить автовход в кабинет?

Чтобы не вводить номер телефона и пароль каждый раз при входе в личный кабинет, необходимо настроить автовход, сделать это можно авторизовавшись в кабинете и перейдя на страницу «Настройки входа». Эта функция работает на смартфоне, планшете или компьютере с СИМ-картой Мегафон, а также на устройствах подключенных к сети интернет через модем или роутер Мегафона.

Обратите внимание, после активации функции автовход, при раздаче Wi-Fi с Вашего устройства, другие пользователи смогут зайти в Ваш Личный кабинет без пароля.

Стоимость услуги Контроль кадров Мегафон

Подключение и отключение услуги производится бесплатно. Ежедневная абонентская плата при выборе базовой тарификации составит 2 р. за каждый номер телефона. В нее включено 2 запроса местоположения в сутки. Дополнительные запросы тарифицируются по 2-3 р./шт. в зависимости от их количества. Для новых пользователей предоставляется тестовый период в 5 дней.

При подключении опции «Мониторинг» ежедневная плата взимается в размере от 6-18 р. за каждый номер. Она зависит от количества подключенных к услуге телефонов и частоты запросов. При контроле входа/выхода из определенной территории стоимость услуги составит 25 р. в сутки за каждую зону. Количество абонентов в группе не влияет на цену мониторинга зоны.

Плата за определение собственного адреса не взимается. Цена отправки короткого текстового сообщения через сайт услуги – 0,5 р./шт.

Что включено в ежедневную абонентскую плату?

Ежедневная абонентская плата включает два определения местоположения в день (далее ― «бесплатные запросы») на каждого обладателя номера, доступного для определения. При изменении списка абонентов (удалении или добавлении номеров) плата списывается за каждый уникальный номер. Бесплатные запросы могут быть израсходованы на определение местоположения как одного, так и нескольких абонентов, доступных для определения на сайте услуги.

Как будут тарифицироваться запросы на определение местоположения при подключённом пакете «Базовый»?

При разовом определении местоположения в первую очередь расходуются бесплатные запросы. При исчерпании лимита бесплатных запросов все последующие запросы оплачиваются согласно подключённому пакету.

Включены ли разовые определения местоположения в стоимость мониторинга абонентов с заданной частотой?

Нет. При совершении разовых запросов на определение местоположения в первую очередь расходуются бесплатные запросы, далее расходуются определения, включённые в пакет.

Как будут тарифицироваться запросы при условии, что для группы абонентов создано расписание определения местоположения в точно заданное время?

В этом случае первыми будут использованы бесплатные запросы на определение местоположения. Затем расходуются определения, включённые в пакет.

Доступные тарифы

Контроль кадров Мегафон-Бизнес дает пользователям возможность выбрать один из двух тарифных планов. Расскажем о них подробнее.

Базовый

• Ежедневная абонентская плата – 2 рубля;
• Количество запросов, входящих в абонплату – 2 в сутки;
• Стоимость дополнительного определения локации – от двух рублей.

Мониторинг

• Абонентская плата отсутствует;
• Определение локации раз в час – от 6 рублей;
• Постоянное отслеживание – от десяти рублей.

Подключение и отключение услуги

Чтобы начать пользоваться сервисом «Контроль кадров» новички должны в обязательном порядке обратиться в офис компании для заключения договора на оказание услуг связи. Лицам, которые являются давними абонентами «МегаФон», предоставляется возможность подключения услуги через Интернет. Для этого нужно войти в свой аккаунт и самостоятельно активировать доступ к сервису. Такая возможность предоставляется жителям Москвы и области, Урала и Кавказа.

Отказаться от использования программы можно в любое время. Сделать это доступно двумя способами: самостоятельно через личный кабинет либо обратившись в ближайший офис, где сотрудники занимаются обслуживанием корпоративных клиентов.

Специализированный пакет предназначен только для корпоративных клиентов, поэтому физическим лицам подобный сервис не является доступным. Использовать программу можно только на территории Российской Федерации, абонент должен находиться в зоне действия сети.

Вопросы от абонентов

Безусловно, сотрудники, которые оказались подвержены беспрерывному контролю руководителя, будут искать способы «скрыться» от слежки. Потому, у многих абонентов возникает вопрос о том, как обойти услугу «Контроль кадров».

Одним из очевидных решений, является выключение сотового телефона, или же оставление его в определенном месте. Однако этот способ имеет много минусов, в том числе, и таких, как невозможность использования для курьеров, и отсутствие связи с руководителем. Функцию же «мониторинг транспорта», практически невозможно обойти, при условии, что на технику будет установлен ряд датчиков, регулирующих все: начиная от текущего уровня топлива, и заканчивая пробегом и маршрутом.

Как войти в личный кабинет услуги?

Для того чтобы войти в кабинет, необходимо указать логин и пароль, полученные при регистрации на сайте kk.megafon.ru.

В подведение итогов, стоит сказать, что услуга «Контроль Кадров» от Мегафон, позволит увеличить эффективность бизнеса, и предотвратить возникновение простоев, связанных с отсутствием сотрудника на рабочем месте. Услуга довольно эффективна, и практически не имеет «лазеек», позволяющих ее обойти.

[spoiler title=»Источники»]

• https://megafonme.ru/kontrol-kadrov/
• https://mymeizu-online.ru/megafon/kk-kontrol-kadrov.html
• https://hdmegafon.ru/articles/servis-kontrol-kadrov-ot-megafon/
• https://telefon.guide/mega/uslugi-megafon/megafon-kontrol-kadrov
• https://KakOperator.ru/operators/opisanie-uslugi-dlya-korporativnyh-klientov-megafon-kontrol-kadrov
• https://tarify-megafon.ru/korporativniy/megafon-usluga-kontrol-kadrov
• https://megafonru.ru/korporat/megafon-usluga-kontrol-kadrov
• https://lk-cabinet.com/help/usluga-megafon-kontrol-kadrov-kak-podklyuchit-i-otklyuchit/
• https://www.mgfn.ru/corporate/productsandsolutions/products/kontrol_kadrov.html
• https://ProEgg.ru/provajdery/kk-megafon-kontrol-kadrov.html
• https://gsmwiki.ru/megafon/kontrol-kadrov/

[/spoiler]