Что такое виртуальный принтер?

Когда я задаю этот вопрос своим клиентам, то чаще всего слышу ответ, что это принтер, который может печатать документы на расстоянии. То есть люди зачастую путают понятия «виртуальный» и «сетевой».

Сетевой принтер — это периферийное устройство, которое поддерживает функцию удаленной печати документов с разных компьютеров.

Виртуальный принтер — это устройство, которого в реальности не существует, а только программный код с ограниченными функциями.

Для чего нужен виртуальный принтер?

Виртуальный принтер всегда может придти на помощь пользователю если физический принтер неисправен или нет возможности подключить его к компьютеру в настоящий момент.

Программное обеспечения типа виртуальный принтер дает возможность пользователя моментально сохранить нужный документ в любой графический формат, например, PDF.

Рассмотрим на примере. После долгих часов поиска, вы наконец-то нашли в глобальной сети Интернет нужную для вас информацию, но функция «Копировать» заблокирована автором. Что делать? Есть много вариантов, но можно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «P» и выбрать в графе «Принтер» виртуальный принтер. Таким образом, нужная вам информация сохранится на компьютере в отдельный файл в нужном формате.

А дальше вы сможете в любой момент ей воспользоваться, скопировать на внешний носитель или распечатать на принтере. И поверьте, это намного удобнее, чем делать множество скриншотов.

Кроме этого, в наши дни виртуальный принтер может работать не только на вашем компьютере, но и сохранять документы в облаке или предоставлять возможность распечатывать документы на расстоянии. Об этом более подробно ниже. Читаем до конца.

Отличие от сетевых устройств

Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!

Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.

Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация «Гугл». Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.

Преимущества для бизнеса

Не следует считать, будто бы виртуальный принтер может понадобиться только лишь домашним пользователям. Его функционал наверняка придется кстати владельцам малого и среднего бизнеса.

Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.

Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.

Общие сведения о настройке

Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.

Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.

как установить виртуальный принтер
Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.

Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.

Что это такое

Google Cloud Print – это программа, позволяющая с гугл-аккаунта пользователя обратиться к принтеру, который находится дома или на работе. После соединения с ним можно будет распечатать нужный материал в любом формате. Виртуальный принтер совместим со всеми моделями современной оргтехники.

О сервисе

Итак, «Виртуальный принтер Google» – это сервис удалённой печати от крупнейшего поисковика Интернета. Если к своему аккаунту сервиса подвязать тот или иной принтер, на него через Интернет можно будет отправлять на печать документы с любого устройства, поддерживающего работу с сервисом. А это компьютеры на базе Windows и Mac OS, Chromebook-устройства, смартфоны и планшеты на базе Android, а также iOS-гаджеты. Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» потребуется аккаунт Google – единый профиль для всех используемых сервисов Google (YouTube, Gmail и пр.), а также браузер Google Chrome. Последнему в обустройстве сервиса удалённой печати отводится основная роль: именно Chrome обеспечивает внедрение на компьютер с подключённым физическим принтером коннектор виртуального принтера. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает настроенные в системе физические принтеры и отвечает за отправку удалённых документов на печать.

Для удалённой печати на компьютере с подключённым принтером не требуется постоянная активность Chrome, браузер может быть закрыт, достаточно, чтобы он работал в фоновом режиме. На удалённых устройствах, с которых будет осуществляться отправка данных на печать, также должно быть установлено определённое ПО. Но, во всём будем разбираться поэтапно.

Как подключить принтер к Google Cloud Print

Если у вас уже имеется учетная запись Google, то необходимо воспользоваться ей для входа в браузер Google Chrome и открыть настройки. В разделе «Виртуальный принтер Google» (он находится под ссылкой «Показать дополнительные настройки») нажмите на кнопку «Добавить принтеры». После этого в систему Google Cloud Print будут добавлены все принтеры, которые доступны для выбранного ПК. И вот на этом настройка закончена.

Управлять принтерами можно через страницу сервиса на Google. В разделе «Принтеры» доступен список активных устройств, а в разделе «Задания печати» список из файлов, которые направлены или были направлены на печать.

В списке принтеров доступна очень важная и интересная кнопка под названием «Предоставить общий доступ», которая позволяет дать доступ к тому или иному принтеру другому пользователю Google, даже если он не имеет к нему прямого доступа. Очень удобно делиться таким образом доступом к принтерам с коллегами и членами семьи. Это даст возможность использовать облачный сервис печати для передачи документов. Например, моя супруга хочет, чтобы я по пути домой забежал в банк и сдал анкету, которую она заполнила. В обычной ситуации она могла бы выслать мне этот бланк на почту и тогда я бы его распечатал. Но в случае использования облачной печати она просто распечатывает его на моем принтере в офисе, а я по пути домой просто беру бумагу из принтера и иду в сторону банка с готовым документом.

Как подключить реальное устройство к приложению

Прежде чем подключаться к программе, необходимо завести учетную запись Гугл и авторизоваться в Хром.

Откройте страницу accounts.google.com произведите вход или регистрацию.

Если это сделано, то действуйте так:

  1. Запускаете Google Chrome.
  2. Открываете вкладку «Настройки».
  3. Находите раздел «Виртуальный принтер Гугл». Его можно найти под пунктом «Показать дополнительные настройки».
  4. Перейдите по ярлыку «Управление устройствами».
  5. Кликните по клавише «Добавить принтеры».
  6. В списке выберите и добавьте нужные.

В систему для печатания файлов будут добавлены устройства, к которым открыт доступ для этого персонального компьютера.

Чтобы управлять принтерами, нужно зайти на страницу сервиса в браузере Google по адресу google.com/cloudprint#printers:

  1. Откройте вкладку «Принтеры».
  2. На экране отобразится список подключенных.
  3. Перейдите во вкладку «Задания печати», чтобы увидеть файлы, которые были отправлены на распечатку.

На этом настройка подключения может быть закончена.

Веб-интерфейс сервиса

Пользовательский аккаунт «Виртуального принтера» обустроен по принципу аккаунтов прочих сервисов Google. В разделе «Принтеры» отображаются все подвязанные к аккаунту физические принтеры. Здесь можно управлять ими, в частности, удалять ненужные, а к нужным предоставлять общий доступ, чтобы тот или иной принтер могли использовать и другие пользователи через свои Google-аккаунты.

Принтеры

Каждый физический принтер закрепляется только за одним аккаунтом Google – за тем пользователем, который первым его добавил в настройках Chrome. И функция предоставления общего доступа является единственным способом удалённого использования одного и того же принтера с разных аккаунтов Google.

Отслеживать прогресс удалённой печати и управлять им можно в разделе аккаунта «Задания печати». Здесь по всем отправленным на печать заданиям будут отображаться название документа, удалённый принтер, статус выполнения задания. Отменяется удалённая печать выбором нужного задания и нажатием кнопки «Удалить».

Задания печати

Отправка на удалённую печать с Windows-устройств

Итак, разобрались с тем, что нужно для удалённой печати на компьютерах, непосредственно подключённых к принтеру, теперь же поговорим об удалённых устройствах, с которых по Интернету будет осуществляться отправка данных на печать. На устройствах с Mac OS на удалённую печать можно отправлять только содержимое веб-страниц браузера, где реализована кнопка «Печать» с изображением сервиса «Виртуальный принтер Google». А вот в ОС Windows удалённо распечатать с помощью сервиса можно любые данные – хоть со страницы в браузере, хоть локально хранящегося документа, открытого внутри Windows-программы. Поддержка виртуального принтера на уровне системы обеспечивается специальным драйвером. Инсталлятор драйвера доступен бесплатно на том же сайте сервиса. На домашней страничке сервиса переходим в раздел «Приложения», затем в перечне поддерживаемых устройств ищем Windows-устройства и по ссылке скачиваем инсталлятор драйвера.

Приложения

Инсталлятор драйвера

Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая самую новую 10.

Ещё одно обязательное условие для Windows-устройств – наличие авторизованного браузера Google Chrome.Авторизоваться в браузере необходимо, соответственно, с того аккаунта, к которому привязан нужный физический принтер.

Дальше поступаем так, как и при обычной отправке данных на печать: открываем в нужной программе нужный документ и печатаем его.

Документ - печать

Проверяем, чтобы в параметрах печати был указан виртуальный принтер.

Параметры печати

После отправки документа на печать откроется вкладка Chrome, где необходимо указать нужный удалённый принтер.

Удалённый принтер

Перед непосредственным выводом данных на печать к ним можно применить параметры, предлагаемые сервисом – указать число копий, размер бумаги, выставить цветную или чёрно-белую печать и т.п.

Параметры

Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов

Технология виртуального принтера от Google предусматривает удалённую печать с мобильных устройств – смартфонов и планшетов на базе Android и iOS. Для отправки данных на печать с Android-устройств необходимо установить с Google Play приложение «Виртуальный принтер», это официальный клиент сервиса. Для iOS-устройств существует приложение PrintCentral Pro, в нём удалённая печать посредством «Виртуального принтера Google» предусматривается наряду с поддержкой прочих технологий. Авторизоваться в приложениях необходимо, соответственно, с помощью того Google-аккаунта, к которому привязывался физический принтер.

Настройка виртуального принтера в браузере Chrome

Для начала скачайте и установите браузер [Chrome]. Потом заведите почту Google, если вы еще не зарегистрированы.

Шаг №1. Синхронизируйте свою учетную запись с браузером и откройте Настройки.

настройка cloud print google 1

Шаг №2. Во вкладке Дополнительно перейдите в меню Виртуальный принтер Google.

настройка cloud print google 2

Шаг №3. Следуйте далее Управление устройствами с поддержкой виртуальной сети – Добавить принтеры – выберите из списка необходимое устройство и добавьте его.

настройка cloud print google 3

К подключенным принтерам можно открыть общий доступ, предоставив его, например, коллегам по работе или членам семьи.

настройка cloud print google 4

Теперь вы сможете печатать документы с любого ПК и мобильного устройства, открыв учетную запись Google в браузере или авторизовавшись в [совместимых приложениях].

Остались вопросы о технологии Google Cloud Print? Комментируйте материал, чтобы получить оперативный ответ!

Открываем доступ к устройству другим пользователям

Доступом к виртуальному принтеру можно поделиться с друзьями и коллегами. Чтобы другой человек имел возможность принять ваше приглашение, ему необходимо авторизоваться в гугл-аккаунте от своего имени.

После того как он будет авторизован, вам нужно будет сделать следующее:

  1. Выделите необходимое устройство печати в списке сервиса.
  2. Нажмите на кнопку «Share».

Процесс открытия доступа произойдет автоматически. Человеку на другом конце «линии» потребуется только принять приглашение к распечатке.

Как поделиться облачным принтером и работать с ним в рабочих группах

Вы можете поделиться вашим принтером с любым человеком, у которого есть Google Account. Для этого выделите принтер в списке облачных принтеров в Google Chrome и давите зеленую кнопку Share:

Пока что «печатное облако» от Google кажется нам наиболее удобным, тем более что мы давным давно перенесли всю свою работу в браузер, чего и вам желаем 🙂

Удаление принтера

Удаление принтера осуществляется, как упоминалось, в веб-интерфейсе сервиса «Виртуальный принтер Google». Также это можно сделать в настройках Chrome способом, обратным добавлению принтера. Заходим в раздел настроек виртуального принтера.

Настройки виртуального принтера

И жмём кнопку удаления принтера.

Удаление принтера

После удаления принтер может быть подвязан к другому аккаунту Google.

Зачем Google «убивает» функцию облачной печати?

Как сообщает редакция портала Аndroidheadlines со ссылкой на представителей Google, с 1 января 2021 года пользователи, которые полагаются на Google Cloud Print, должны будут найти другое решение для облачной печати. Сам сервис прекратит работу 31 декабря 2020 года. Эти данные были получены из отчетов, основанных на документации онлайн-поддержки для Chrome Enterprise (корпоративная платформа Google для бизнес-компаний). Однако, как пояснили представители поискового гиганта, эта документация применима не только к корпоративным клиентам. Google говорит, что работа будет прекращена для всех платформ и всех видов операционных систем.

Согласно статистике, наибольшую популярность опция Google Cloud Print имеет на платформе Chrome OS. И именно пользователям различных версий ноутбуков Chromebook это доставит наибольшие неудобства. Однако же многие компании выпустили принтеры, совместимые лишь с Google Cloud Print. Это даже было частью маркетинговой программы. И совсем скоро, всего через год, подобные аппараты могут оказаться не у дел.

При этом Chrome OS — это не единственная платформа. Пользователи также используют преимущества облачной печати на мобильных устройствах под управлением iOS и Android. Сервис находится в бета-версии с 2010 года, но работает без особых проблем. Он по-существу позволяет любому устройству использовать браузер Chrome и начать печатать на любом подключенном принтере. Так что пользователям на других платформах придется обходные пути. Или все же у Google есть какой-то план?

Источники

  • https://zen.yandex.ru/media/udyadivasi/chto-takoe-virtualnyi-printer-i-kak-ego-ustanovit-5dc97056ca2a7e43a17d5a91
  • https://FB.ru/article/142717/virtualnyiy-printer-kak-ustanovit-virtualnyiy-printer-besplatnyiy-virtualnyiy-printer
  • https://printeru.info/poleznoe/google-cloud-print
  • https://www.white-windows.ru/virtualnyj-printer-google-pechat-na-udalyonnom-printere-cherez-internet/
  • https://myfreesoft.ru/how-and-why-use-google-cloud-print.html
  • https://moscowtoner.ru/google-cloud-print-poshagovaya-nastrojka-virtualnogo-printera/
  • https://Lifehacker.ru/google-cloud-print/
  • https://AndroidInsider.ru/novosti/zachem-google-ubivaet-funkcziyu-oblachnoj-pechati.html

[свернуть]