Что это такое

Возможность печатающего устройства в автоматическом режиме наносить текст или изображения на обе стороны одного листа называется «дуплексной» (двухсторонней) печатью. В английской терминологии это свойство обозначается как «Duplex».

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Печать.

3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

   

Примечания: 

• Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

• Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Автоматически

1. Откройте меню через комбинацию «CTRL+P».
2. Во втором выпадающем списке по центру выберите нужный вариант двухстороннего распечатывания.
3. Возможны два типа с разным относительным поворотом.

• Относительно короткого края: для книжного листа — вверх/вниз, для альбомного — влево/вправо.
• Относительно длинного края: для книжного — влево/вправо, для альбомного — вверх/вниз.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Печать.

3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.

   

   Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

   Примечание:  Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Печать.

3. В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.

4. Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

5. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.

6. Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

   Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на версию Microsoft 365, чтобы работать на любом устройстве из любого места. 

Способы двухсторонней печати

Среди обычных печатающих устройств, которые можно подключать к компьютеру, не так много моделей принтеров, у которых предусмотрена функция автоматического дуплекса. Кроме некоторых моделей лазерных и струйных принтеров, такой функцией в автоматическом режиме обладают МФУ, в которых предусмотрена опция двухстороннего копирования на сканере. Есть несколько способов такой манипуляции, о которых следует знать, чтобы в случае необходимости суметь ими воспользоваться. Отправить на двухсторонний вывод нужную информацию можно разными способами:

• из текстового редактора в формате Word;
• в формате PDF.

Эта функция может быть:

• автоматической;
• полуавтоматической;
• ручной.

С помощью текстового редактора

Часто при работе в Word нужно вывести на бумагу текст, набранный самостоятельно, или уже готовый «вордовский» документ, перенесенный на компьютер с помощью флешки или скачанный из интернета. Для вывода информации на две стороны листа следует использовать специальные инструменты текстового редактора. С их помощью можно настроить правильно дуплекс в автоматическом режиме при наличии такой функции у принтера. Двухсторонняя обработка может потребоваться для распечатки большого объема информации. В этом случае лучше использовать скоростной принтер. С ее помощью можно будет более рационально использовать бумагу.

Для работы потребуется выполнить ряд действий.

1. Открыть нужный документ в Word, после чего открыть меню текстового редактора, как показано на картинке.
2. В меню программы выбрать опцию «Печать».
3. В открывшемся окне выбрать подключенное к компьютеру устройство, на которое будет отправлен открытый «вордовский» документ (так как возможно подключить несколько принтеров к одному ПК).
4. После этого активировать опцию «Двухсторонняя печать», в которой лист бумаги будет автоматически переворачиваться в принтере после распечатки текста на одной стороне и снова подаваться на принтер чистой стороной. Для этого напротив окна с надписью «Двухсторонняя печать» следует поставить галочку.
5. Если в окне нужно указать дополнительные параметры печати, то нужно заполнить все поля, после чего нажать на кнопку «Ок», которая активирует печатное устройство.
6. Если принтер поддерживает автоматическую функцию дуплекса, прежде чем отправлять весь многостраничный документ, нужно сделать пробную распечатку в ручном режиме. Это поможет понять, как нужно класть в поддон листы, чтобы печать наносилась на чистую сторону, а не на уже напечатанный текст. После теста надо убрать черновики, и можно приступать к автоматической двухсторонней печати.

Дуплекс в принтере устроен по принципу печатания книги. Сначала печатающее устройство переносит текст на нечетную сторону, а потом после переворота готовых страниц напечатает на чистой (четной) стороне продолжение текста. В этом случае информация будет размещаться на бумажном носителе по принципу книжного листа.

Печать документа PDF

Если документ создан не в Word, а в формате PDF, то обычным способом отправить его на печать в текстовом редакторе не получится. Для работы с ним нужно использовать специальные приложения, позволяющие работать с таким форматом. Это может быть приложение Adobe Reader DC или программа Adobe Acrobat DC. Чтобы использовать то или иное программное обеспечение, нужно иметь его на компьютере. Если его нет, то следует сначала установить такую программу, а потом приступать к печати.

После запуска приложения Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC нужно открыть файл в формате PDF с информацией, которую нужно распечатать. После этого:

• кликнуть по нему мышью, и в открывшемся окне выбрать функцию печати;
• затем выбрать подключенный к компьютеру принтер;
• поставить в окне «Нечетные или четные страницы» опцию «нечетные»;
• кликнуть по кнопке «Ок», чтобы запустить принтер.

Когда все чистые листы из поддона принтера будут напечатаны с одной стороны, нужно перевернуть пачку напечатанных листов обратной стороной, установить на компьютере параметр печати листов «четные» – и еще раз запустить печать. Надо дождаться, пока принтер перестанет печатать.

Если в программе PDF имеется опция двухсторонней печати, то нужно активировать ее, а не ручной выбор четных и нечетных сторон. Если ее нет, то выбирать придется вручную. В этом случае следует сначала напечатать один лист, чтобы убедиться в том, что бумага лежит в поддоне правильно, и печать будет наноситься на чистую сторону листа.

Ручная печать на принтере без дуплекса

Чтобы сделать двустороннюю печать на принтере без режима дуплекса, в программе прописываются номера страниц. Для печати нечётных проставляются номера 1, 3, 5, 7 и т. д. Далее распечатанные листы вставляются в принтер другой стороной и указываются номера 2, 4, 6, 8 и т. д.

Настройка

На разных моделях и марках принтеров настройка двухсторонней печати может различаться. Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке самых известных брендов принтеров.

Принтеры Canon

Настройка осуществляется через панель управления устройства Canon My Printer. В нем задаются следующие параметры:

• толщина бумаги;
• формат листа;
• расстояние для отступа по краям.

Это базовые элементы настройки для любого способа вывода на бумагу. Без них функция принтера будет неактивна.

После базовой настройки открывается файл, который нужно вывести на бумагу. В текстовом редакторе выбирается опция «Печать». В этой вкладке следует выбрать подходящие параметры.

В линейке принтеров Canon есть модели с автоматической двухсторонней печатью. У них должна быть опция дуплекс, против которой и ставится галочка, после чего документ направляется на печать.

Принтеры HP

Сначала раскрывается файл, в нем выбирается «Печать» и ее «Свойства». В свойствах нужно включить опцию Layout, в ней – функцию печати на двух сторонах Print On Both Sides. После этого необходимо указать формат страницы или то, как будет на ней отображать информация.

Опция Binding side позволяет располагать информацию как в книге. Опция Binding on top обеспечивает вывод текста на обратной стороне листа в обратном направлении, как в отрывном календаре. Только после выбора формы печати можно нажимать на кнопку «Печать».

Принтеры Kyocera

При настройке свойств принтера для этой модели нужно будет выбрать Manual Duplex Printing и указать, с какой стороны будет переплет. После этого можно начинать печать. После того как все листы с одной стороны пропечатаются, их разворачивают вниз пропечатанной стороной и продолжают печать на второй стороне.

Варианты настройки двусторонней печати в Word 

Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

1. Открыть «Файл»
2. Нажать «Печать»
3. Выбрать «Параметры»
4. Выбрать «Односторонняя печать»
5. Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

1. Открыть «Файл»
2. Нажать «Печать»
3. Выбрать «Параметры»
4. Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel 

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

1. В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
2. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
3. В Еxcel выделите второй лист.
4. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Инструкция: как убрать двустороннюю печать

После выполнения работы необходимо вернуться в прежний формат выведения страниц. Если вы больше не будете обращаться к дуплексному в варианту расположения текста, можете зайти в настройки и вернуть исходный вариант. Сделать это достаточно просто, выполните все по описанному ниже плану:

1. После выполнения текущей задачи снова зайдите в диалоговое окно с настройками печати.
2. Для этого нажмите на соответствующую кнопку в левом верхнем углу экрана, после этого выберите свойства.
3. В предложенном контекстном меню из открывшегося списка выберите пункт односторонней распечатки. Программа автоматически перейдет на выбранный способ.

Важно! При желании можно выставить необходимый формат по умолчанию для автоматического его включения при работе. Для этого найдите соответствующее значение в параметрах работы принтера.

Как правильно положить бумагу?

Ещё одним важным моментом при двустороннем использовании бумаги является правильная её загрузка в специальный отсек. Конечно, если у вас имеется опыт работы, то данная задача не составит труда. Однако при первых попытках пользователи могут сталкиваться с ситуацией, когда отображение текста выходит из-под печатающего станка в неправильном виде. Чтобы избежать данной проблемы, воспользуйтесь инструкцией. Для понимания процесса отображения попробуйте распечатать один листок с обеих сторон.

Важно! Разные модели оборудования используют определенные механизмы нанесения, заранее угадать его бывает очень сложно.

Поэтому при выполнении манипуляций запоминайте последовательность действий. Так в случае ошибки, вы сможете легко её исправить при следующей попытке.

В связи с постоянным внесением изменений и появлением новых технологий важно следить за разработками и обновлением системы. Для того чтобы ориентироваться в компьютерных технологиях, следует изучать инструкции по эксплуатации. Но этого может быть недостаточно в условиях современного мира. Старайтесь узнать больше информации, читайте различные статьи и источники в Интернете. При работе с принтерами тоже нужно знать некоторые особенности. Воспользуйтесь полезными советами, чтобы повысить производительность, а также продлить срок эксплуатации:

• Периодически проводите профилактическую чистку и диагностику аппаратуры на выявление и устранение возможных неполадок.
• Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов для полноценного осуществления функций.
• Избегайте механического повреждения.
• Не подключайте устройство к компьютеру, заражённому вирусными программами.
• Старайтесь освобождать рабочее место, не ставьте на технику лишние предметы.