Вступление

При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как сделать брошюру профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.

Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати.

Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Word по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!

Определение и назначение

Брошюра – печатное произведение небольшого объема, может являться одним из видов рекламы. Обычно содержит от 4 до 48 страниц и главная его задача – массовая печатная пропаганда. В наше время большинство используют такой вид только для рекламы фирмы, организации или конкретного продукта.

Печатаются такие издания, как правило, в типографии, но, как известно, в нее вы приходите уже с готовым файлом, который нужно распечатать.

Именно по этой причине я посчитал, что будет актуально рассмотреть вопрос, как сделать брошюру в ворде 2003—2016.

Не задерживаемся более на предисловии и приступаем к делу!

Делаем все по шагам

1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните на закладку Поля. В разделе «Несколько страниц» в ниспадающем меню выберите Брошюра. В разделе Число страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры.

В разделе Поля укажите размер Переплет для того, чтобы получить небольшой отступ. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и границей текста.

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах): А1 – 841 х 594 А2 – 594 х 420 А3 – 420 х 297 А4 – 297 х 210 А5 – 210 х 148

3. Теперь можно переходить к созданию содержимого для брошюры. При этом учитывайте, что при распечатывании оно будет выглядеть иначе, чем вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 распечатаются на противоположной стороне.

Размер каждой страницы будет ужат до размера, равного половине стандартной страницы в альбомной ориентации. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Оформление брошюры

Чтобы создать необходимый формат документа в программе ворд следует перейти во вкладку «Разметка страницы» и открыть параметры листа.

В открывшемся окне требуется зайти во вкладку «Поля» и в графе «Страницы» задать параметр «Брошюра». Это приведет к автоматическому изменению ориентации листа на альбомную. В нижней части окна будет отображаться пример того, как будет выглядеть документ после применения заданных настроек.

Важно! Если документ излишне большой, придется создавать две различные брошюры по описанному способу и в последующем создавать их в единую конструкцию.

Чтобы при складывании страницы располагались аккуратно, а готовое изделие было красивым, следует увеличить размер переплета. Сделать это можно в графе «Поля», открыв настройку страниц.

Оптимальный размер переплета 1-2 см, в зависимости от толщины книжки.

Чтобы не возникало проблем при печати, следует заранее указать необходимый размер бумаги и позаботиться о том, чтобы листы нужного формата были загружены в устройстве для печати.

Изменить размер листов можно в окне «Настройки листа» перейдя в раздел «Габариты бумаги» и указав необходимые настройки.

Обратите внимание! Размер готового изделия будет равен ½ страницы. Лучше всего выбирать формат А4 или А5.

Чтобы изменить внешний вид страниц и придать им более привлекательный вид, можно установить на листах поля. Для этого во вкладке «Разметка страниц» следует открыть раздел «Границы страницы» и в открывшемся окне выбрать желаемый вариант.

Если информация в текстовом документе внесена заранее, то после применения всех настроек, информационный блок примет, желаемый вид автоматически. Исключением могут являться табличные конструкции и графические объекты. Их расположение придется настраивать вручную.

Как настроить автоматическую подгонку табличных объектов? Чтобы конструкция не выходила за рамки обозначенных границ, следует кликнуть правой кнопкой мышки в углу конструкции и пункт «Автоподбор по содержимому» в разделе «Автоподбор».

С картинками придется повозиться вручную. Автоматической функции для их оптимизации нет.

Подготовка брошюры

Для того чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не пришлось выполнять лишние действия), рекомендуется изменить макет перед тем, как печатать документ.

Создание макета

Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:

• В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами страницы, кликнув на значок в правом нижнем углу.

• Новое окно откроется на вкладке «Поле», где меняется параметр для нескольких листов: из списка выбрать «Брошюру». Ориентация автоматически поменяется на альбомную.

• Во вкладке «Размер бумаги» установить соответствующий размер. По умолчанию задан лист А4, обычно он не меняется. В принтер должна быть вложена бумага выбранного размера.

• Нажать на «Ок». Текст автоматически отформатируется.

При необходимости в ручном режиме настроить различные объекты, такие как рисунки и таблицы.

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.

Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.

Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.

Нумерация

В документе необходимо создать колонтитулы:

• Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.

• По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
• На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.

• Листы автоматически прономеруются.
• Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Форматирование

По желанию пользователь может сделать стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение/увеличение полей, удаление лишних строк. Чтобы подзаголовки не располагались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Откроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.

Можно также изменить шрифт и размер текста.

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке рассмотрим сперва более классическую версию офиса, а потом уже перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. С помощью шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страниц более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем уже готовые шаблоны, которые нам предоставила компания Microsoft и подгоняем свои данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Во-первых, создаем новый документ. Об этом я подробно рассказывал в одной из предыдущих статей. Рекомендую ознакомиться.

Во-вторых, все, что теперь нам необходимо сделать это подогнать параметры листов. Делается это через меню «параметры страницы», которое находится в верхней части окна. Чтобы перейти туда кликайте мышкой на пункт «Файл» и там выбирайте необходимый нам пункт.

В открывшихся настройках нам необходимо обратить внимание на несколько пунктов, которые будут влиять на вид нашего результата.

1. В блоке «Страницы» выбирайте из первого меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
2. После первого этапа появится еще одно меню, в котором необходимо указать необходимое количество страниц. Так же можно указать все страницы документа.
3. Необходимо настроить поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если планируете скреплять листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который будет показывать будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажимайте на кнопку «ОК» и программа изменит настройки документа под введенные вами.

Что дальше? Заполняйте вашу брошюру необходимой информацией, добавьте колонтитулы. Если не знаете, как их добавить, то обязательно прочтите мою статью! 

Способ №2

Теперь рассмотрим второй метод, который может очень сильно упростить создание вашего будущего буклета!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае создадим новый документ. После этого обратите внимание на правую часть окна синего цвета. Нажимайте на кнопку «Создать документ».

После этого раскроется более детальное меню, в котором можно заметить блок «шаблоны». В данном нем нам необходим пункт «на моем компьютере» так что кликаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они разбиты на категории, что поможет вам выбрать необходимый, если в будущем будете ими пользоваться. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем заметить пункт «брошюра». Выбираем его, нажимаем «ОК».

После этого в вашем документе появится текст с полезными советами и форматирование, установленные в данном шаблоне. Изменяйте текст, руководствуясь инструкцией. Ничего сложного в этом нет, ведь все остальное подогнано с помощью шаблона.

Дальше предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию как сделать брошюру в ворде 2007, 2010 и в более поздних версиях.

Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010

Алгоритм создания брошюры практически не отличается для Ворда 2007 и 2010 (несколько дифференциируясь для МС Ворд версии 2003). Для создания брошюры в упомянутых двух текстовых редакторах рекомендую использовать нижеописанные способы.

Способ №2. Скачать шаблоны брошюр от Майкрософт и изменить их

Второй из способов состоит в использовании имеющихся в функционале Ворд шаблонов брошюр, которые можно скачать с сайта Майкрософт (office.com). При этом учтите, что в случае использования вами взломанной (пиратской) версией редактора, функционал загрузки шаблонов брошюр с указанного сайта может быть невозможен.

Для реализации данного способа выполните следующее:

1. Нажмите на «Файл» в панели инструментов, выберите там «Создать», а затем в появившемся списке шаблонов выберите «Брошюры»;

   В открывшемся меню выберите «Брошюры»

2. В списке брошюр определитесь с нужным вам шаблоном, а затем кликните на нём для его последующей загрузки на ваш компьютер;
3. Откроется документ с выбранным вами шаблоном. Сохраните данный шаблон на ваш ПК, для чего нажмите на «Файл» — «Сохранить как»;
4. Произведите необходимые изменения в выбранном вами шаблоне. Изменения обычно производятся заменой первоначального текста на необходимый пользователю, для чего базовый текст помечается, а затем и удаляется с помощью нажатия на «Delete». После этого можно будет вставить нужный нам текст;

   Для замены первоначального текста пометьте его, а затем нажмите на «Delete»

5. Для замены рисунка будет необходимо выделить его, затем зайти во вкладку «Вставка» в панели инструментов, выбрать там «Рисунок». Затем нужно найти на жёстком диске необходимое нам изображение для вставки, и нажать на «Вставить». Печать брошюры производится аналогично способу №1.

Брошюра на пружину

брошюра на пружину

При брошюровке пружина вытесняет среднюю часть блока за обрезной формат. Обложку при этом лучше делать чуть большего размера чем блок — на 1-2 мм.

брошюровка с пружиной

Брошюра на скрепку

При большом объеме необходимо учитывать компенсацию бига. В центральной части брошюры листы будут смещены из-за толщины корешка.

брошюра на скрепку

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

1. Щелкните Файл > Печать.

2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

   

3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере?

Как распечатать брошюру на любом принтере? Опишем ход рассуждений и процесс печати.

1. Чтобы распечатать брошюру, а по сути, мини-книгу, нужно чтобы на каждой стороне листа было по 2 страницы. Это первое!

2. Допустим, печать проводится из известной офисной программы «Микрософт Офис Ворд» («Microsoft Office Word»). В ней для удобства страницы необходимо пронумеровать.

3. Как задать печать страниц таким образом, чтобы при их перелистывании они шли последовательно как в книге: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Как это сделать?

Чтобы ответить на этот вопрос, берем чистый лист бумаги и складываем его вдвое. Таким образом, мы имитируем книжный разворот. По сути, получилась мини-брошюра из 4-х чистых страниц.

Далее вручную пронумеровываем каждую страницу. Смотрите иллюстрацию ниже, где видно, что страницы мини-брошюрки следуют друг за другом при её развороте.

4. Итак, что мы имеем? Для того, чтобы распечатать брошюру, состоящую из четырёх страниц необходим всего лишь один лист бумаги формата А4, на одной стороне которого расположены 2-я и 3-я страница, а на другой 1-я и 4-я.

Но обратите внимание: сначала идёт 4-я страница, а потом 1-я. Если мысленно развернуть лист на предыдущей иллюстрации, то этот момент станет понятен. Порядок расположения страниц продемонстрирован на иллюстрации ниже.

5. Следующий момент, на который следует обратить внимание, заключается в следующем: на простых струйных и лазерных принтерах, как правило, отсутствует опция двусторонней печати. То есть после того как на одной стороне распечатаны 1-я и 4-я страницы (не забывайте, что сначала идёт 4-я страница), следует точно знать, как в лотке принтера нужно расположить лист бумаги, чтобы на его чистой стороне были отпечатаны 2-я и 3-я страницы.

Увы, но со своим принтером каждому нужно разобраться самостоятельно. На некоторых моделях при двусторонней печати лист кладётся чистой стороной обращённой вверх, на других же наоборот — уже отпечатанная сторона обращена «лицом» к Вам.

Например, на моём лазерном принтере лист выходит так, что чистая сторона обращена вверх. И для печати страниц, которые будут располагаться на обратной стороне листа (в нашем случае это 2-я и 3-я страницы), я помещаю его в лоток также чистой стороной вверх.

Если все сделано правильно, то мини-брошюра из 4-х страниц, расположенных на одном листе, будет готова.

Как распечатать брошюру из 4-х страниц?

Разберём ещё раз, как распечатать брошюру из 4-х страниц на простом лазерном или струйном принтере.

1. На одной стороне листа печатаем 4-ю и 1-ю страницы

2. На другой (чистой) стороне листа печатаем 2-ю и 3-ю страницы

3. Сворачиваем лист пополам. Всё просто.

Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?

Итак, мы разобрали, как распечатать брошюрку из 4-х страниц на любом принтере. Это легко.

Теперь можно пробовать сделать то же самое с восьмью страницами. В этом случае потребуется 2 листа бумаги формата А4.

Сначала печатаем 8, 1, 6, и 3-ю страницы так, что на 1-ом листе (на одной из его сторон) расположены 8-я и 1-я, а на 2-ом листе 6-я и 3-я страницы.

Затем печатаем 2, 7, 4, и 5-ю страницы так, чтобы на 1-ом листе (уже на другой его стороне) располагались 2-я и 7-я, а на втором 4-я и 5-я страницы.

Сворачиваем листы пополам и брошюра из 8-ми страниц готова.

Как распечатать брошюру? Тонкости и нюансы

Делаем первые выводы.

Указанным способом можно распечатать небольшую книжку на любом принтере.

— Почему небольшую?

Потому что объёмное издание будет неудобно сворачивать вдвое.

Если есть возможность, листы формата А4 лучше разрезать пополам и скрепить их при помощи специального прибора, называемого Биндером или брошюровщиком. Имея личный Биндер (или доступ к нему в офисе), можно печатать многостраничные издания, делая из них брошюры и книги.

Второй момент, который следует учитывать.

Число страниц обязательно должно быть кратно 4, так как на каждом листе формата А4 располагаются 4 страницы. Если их число будет нечётным или кратно лишь 2-м, например, 42 страницы, то необходимо добавить в конец документа две пустых страницы, чтобы их стало 44.

Если этого не сделать, то в середине брошюры будут чистые листы.

Создание брошюры с помощью макроса

Установка популярного пакета бесплатных макросов для «верстки текста книжкой» дополняет имеющиеся инструменты новыми возможностями. Макросы служат для создания книжек размером в половину формата А4 и могут работать практически со всеми версиями Ворд.

В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально меняет макет: на экране можно видеть страницы попарно в той последовательности, в которой они будут распечатываться. Но нужно помнить, что установка плагинов и макросов может затормозить работу.

Можно ли создать брошюру в онлайн

Брошюру создают не только в Ворде. В Интернете есть специальные сервисы и конструкторы, которые умеют редактировать брошюры. Работают они так:

1. Переходите на сервис по созданию брошюр.
2. Выбираете готовый шаблон.
3. Редактируете брошюру – добавляете текст, видео, звук.
4. После чего скачиваете материал на компьютер.

В качестве примера рассмотрим несколько сервисов и на одном из них поработаем:

• crello.com/ru/create/brochures/;
• creatopy.com/ru/make/brochure/;
• kopirka.ru/offline/catalog/prilozhenie-dlya-sozdaniya-bukletov-i-broshyur/.

Итак, давайте создадим брошюру на этом сервисе – «crello.com/ru/create/brochures/». Переходите на него в адресной строке браузера. Далее нажимаете «Создать брошюру». В окне слева кликните по шаблону для брошюры (скрин 5).

В появившемся шаблоне вам нужно заменить картинки и текст на свои данные. Для этого нажимаете по ним левой кнопкой мыши, выделяете  и удаляете кнопкой «Delete». Текст можно вставить методом копирования и вставки из другого документа. Также добавляете медиа-файлы из разделов «Видео», «Фото», «Музыка» и так далее. Затем нажмите «Скачать», чтобы загрузить брошюру на компьютер. Сервис Крелло позволяет это сделать после регистрации.

Брошюра или буклет: что проще?

Иногда буклет называют «брошюра», хотя это совершенно разные типы изданий. Создание буклета в Ворде очень простая операция. Буклет — это согнутый в нескольких местах лист бумаги, на котором размещена рекламная информация.

Брошюра — это несколько согнутых посередине и скрепленных листов. Брошюра, в отличие от буклета, может содержать несколько десятков листов. При верстке в программе Ворд этот формат требует применения инструментов для спуска полос, которые при создании буклета не требуются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В статье рассмотрен вопрос, как пошагово создать брошюру в Ворде. Также мы рассмотрели, как она создается на сервисах в Интернете. С помощью этой инструкции вы быстро создадите брошюру. Она поможет вам что-либо рекламировать и привлечь внимание клиентов.