Blog

Что значит сетевой?

Сетевой или общий принтер — это устройство печати, которое одновременно могут использовать несколько компьютеров и ноутбуков. При этом ни один из ПК могут не иметь физического соединения между собой. Такую возможности выполнения печати обеспечивает вхождение в одну ЛВС и определенные настройки.

Как сделать обычный принтер сетевым?

Есть несколько способов, как сделать обычный лазерный принтер сетевым. Для этого он должен быть оснащен специальным сетевым портом для подключения или антенной. С помощью роутера или накопителя можно дать разрешение на доступ к принтеру для всех устройств, подключенных к конкретной сети.

А также подходящим решением проблемы может стать использование специального принт-сервера. Он выполняет конкретную задачу: подключает любое печатное устройство к сети.

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

  1. Вызвать контекстное меню от «Компьютер»;«Свойства»
  2. Затем кликнуть «Свойства» либо можно, запустив «Панель управления», войти в меню «Система»;«Дополнительные параметры системы»
  3. После этого в отобразившемся меню клацнуть «Дополнительные параметры системы»;
  4. Далее открыть закладку «Имя компьютера»;«Имя компьютера»
  5. Затем кликнуть «Изменить»;
  6. Отобразится меню, где необходимо напечатать самостоятельно придуманное наименование группы, для удобства можно назвать по имени производителя принтера, к примеру, «Canon». Или ввести другой известный пользователям набор символов и цифр;
  7. Кликнуть «Ok»;
  8. Чтобы внесенные корректировки сохранились, клацнуть «Применить»;
  9. Готово. Сейчас можно закрыть все запущенные окна.

Как подключить?

Чтобы создать подключение по локальной сети через роутер, необходимо убедиться, что принтер исправен и подключен к компьютеру. Будет не лишним обновить или установить заново драйвера для принтера персонально и для операционной системы в целом.

Во многих случаях сбои сетевых принтеров возникают как раз из-за проблем с действующей версией протокола или программного обеспечения.

Как только пользователь убедился, что принтер исправен и готов к работе, можно переходить к настройке самого подключения.

В Windows 7 для этого нужно перейти в раздел «Устройства и принтеры». Затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню свойств и перейти в раздел, обозначающий доступ к устройству. В разделе общего доступа нужно поставить флажок и сохранить внесенное изменение. Как правило, для первичной настройки этого бывает достаточно.

 

Есть еще один нюанс при настройке локальной сети.

Если компьютеров несколько, и один из них исполняет роль непосредственно «печатного» сервера как главный в иерархии, на момент получения запроса на печать компьютер обязательно должен быть включен.

Добавить принтер в список можно с помощью соответствующей кнопки. Если все настроено правильно, то система без особого труда распознает устройство.

Когда происходит установка Windows 10, иногда система предлагает добавить принтер сразу, если видит в сети не запеленгованное устройство.

Устанавливаем соединение между компьютерами

Прежде всего вы должны убедиться, что ваши устройства объединены в локальную сеть. Подробности расписаны в нашем руководстве о подключении компьютера к компьютеру.

Следуйте инструкции

  • Как подключить компьютер к компьютеру

В принципе, вам не придётся сильно утруждать себя настройками. Достаточно подсоединить все устройства к одному роутеру через LAN‑кабели либо подключиться к сети Wi‑Fi. Остальное маршрутизатор выполнит сам.

Роутер

Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

  1. Отключите роутер от питания.
  2. Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
  3. Включите роутер, а только потом принтер.
  4. Настройте свое оборудование на печать по инструкции.

Подробна инструкция подключения принтера к роутеру через USB кабель.
Воспользуйтесь, если возникают затруднения.

Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.

Все быстрые способы узнать IP адрес принтера.
Подробное описание восьми способов вычислить айпи сетевого устройства.

Wi-Hi

В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.

На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.

Настройка печати принтера через беспроводную сеть WiHi с использованием технологии WPS.
Описание действий для техники HP, Canon, Epson.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

  • Выключите сетевой ПК или ноутбук.
  • Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
  • Присоедините шнур питания устройства.
  • Включите ПК и дождитесь загрузки.
  • Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.

Все способы подключить 1 принтер к 2 компьютерам по сети.
Пошаговая инструкция действий пользователя с объяснениями и скриншотами.

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

  1. Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «taskschd.msc».
  2. В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
  3. Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
  4. На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
  5. Вписываем команду «shutdown».
  6. Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Принт-Сервер

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Настраиваем принтер

Теперь, когда все ваши компьютеры объединены в одной локальной сети, нужно сделать общий доступ к принтеру. Сядьте за тот ПК, к которому подключено ваше устройство печати, и произведите следующие действия, в зависимости от установленной операционной системы.

Работаем на Windows 7

В этой системе произвести корректировку довольно легко. Сначала надо убедиться, что подключаемые ПК к одной сети, расположены в одной рабочей группе. По системным настройкам она так и называется. Затем нужно отключить функцию запроса пароля. Надо перейти в панель управления, в центр сетей. Слева выбрать строку «Изменить параметры», левой кнопкой кликаем на неё. Во всплывшем диалоговом окне необходимо убедиться в правильности параметров. Если есть необходимость обеспечить неограниченный доступ подключённым пользователям, нужно поставить галочку возле строки «Отключить общий доступ с защитой пароля».

Затем нужно открыть вкладку «Устройства и принтеры», делается это через поиск в пуске. Во всплывшем диалоге необходимо выбрать устройство, где необходимо произвести операции. Кликнуть правой кнопкой, перейти в «Свойства». Затем нужно перейти в доступ, открыть настройки доступа. Высветится диалог контроля записей, в котором необходимо разрешить вносить изменения на ПК. Далее в свойствах устанавливаем отметку рядом со строкой «доступ», затем надо будет придумать и вписать сетевое имя устройству.

Windows 10

Нажмите «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Параметры общего доступа». Убедитесь, что в разделе «Частная» активирована опция «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Как сделать принтер сетевым: настройка в Windows 10

Теперь перейдите в раздел «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Щёлкните ваш принтер и нажмите «Управление», а затем — «Свойства принтера».

Как сделать принтер сетевым: настройка в Windows 10

В свойствах активируйте галочку «Общий доступ к данному принтеру».

Как сделать принтер сетевым: yастройка в Windows 10

Щёлкните «Применить».

macOS

Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и выберите ваше печатное устройство.

Как сделать принтер сетевым: настройка в macOS

Активируйте галочку «Открыть принтер для общего доступа».

Linux

Для примера мы возьмём популярную Ubuntu, но в других дистрибутивах настройки похожи. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры». Нажмите «Дополнительные настройки принтера».

Как сделать принтер сетевым: настройка в Linux

В открывшемся окне щёлкните ваше устройство печати правой кнопкой мыши и включите опцию «Общий доступ».

Готово. После всех этих манипуляций ваш принтер будет доступен в сети.

Способы расшарить принтер

Предусмотрено несколько путей решения проблемы, для Windows 7, 8 и 10 (после версии 1803) они отличаются.

Панель управления (Виндовс 7)

В Windows 7 воспользуемся Панелью управления.

  1. Откройте её и посетите «Устройства и…».
  2. Пункт присутствует в Пуске.
  3. Вызовите свойства оборудования через контекстное меню.
    Активируйте обе опции во вкладке «доступ» и сохраните настройки.

Параметры системы (Windows 10)

Все делается через системные параметры при наличии прав администратора.

  1. Откройте их сочетанием клавиш Win + I и посетите раздел с оборудованием.
  2. Посетите раздел «Принтеры и сканеры».
  3. Нажмите «Управление» возле интересующего девайса.
  4. Вызовите окно с его свойствами.
  5. Во вкладке «Доступ» кликните по кнопке «Настройка». 
  6. Активируйте единственную опцию и прорисовку заданий печати, введите название ресурса (которым его будут идентифицировать клиенты).
  7. Во вкладке «Безопасность» выберите всех пользователей и разрешите им «Печать».

Консоль PowerShell

Всё делается намного быстрее, но в консоли, а не через графический интерфейс.

  1. Откройте PowerShell.
  2. Выполните в консоли команду «Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared».
  3. Введите «Set-Printer -Name «название устройства со списка» -Shared $True -ShareName «новое_название»» и нажмите Enter.

А также удаленный принтер можно добавить через командную строку, используя небольшой скрипт на VB или редактор групповой политики. На Windows 10 Home последняя опция недоступна ввиду отсутствия доступа к групповым политикам.

Способы подключение к расшаренному принтеру

Следующий этап – перевод всех компьютеров к единой рабочей группе. Делается это в свойствах системы. После переименования обязательна перезагрузка ПК. Общие ресурсы появятся в каталоге «Сеть».

Финальный этап – добавление сетевого оборудования через раздел параметров «Устройства».

  • Если нужное оборудование не обнаруживается автоматически, его необходимо добавить вручную – нажмите «Необходимый принтер отсутствует…».
  • В окне установки нового устройства щёлкните «Обзор».
  • Выберите компьютер, к которому принтер подключён, и выделите его.
  • В следующих окнах кликайте «Далее», предварительно изменив название оборудования при необходимости.
  • В итоге будет распечатана пробная страница.
  • Альтернативный путь – в проводнике откройте содержимое компьютера с расшаренным принтером, через его контекстное меню подключите последний к своему ПК.
  • Во время печати указывайте удалённое устройство.

Подробная инструкция, по которой можно подключить сетевой принтер в Windows 7 и 10.

Возможные проблемы

Независимо от модели и уровня надежности каждый принтер демонстрирует разное качество своей работы. Львиную долю проблем может решить обычное профилактическое обслуживание. Это своевременная чистка, обновление драйверов и диагностика устройства. Немалую важность играет также и качество используемой бумаги. Вопреки распространенному мнению, совершенно любая бумага для лазерного принтера не подойдет. Влияет абсолютно всё: от плотности до уровня влажности того или иного сорта бумаги.


Проблемы с принтером могут возникать самые разные, начиная с того, что он не печатает с компьютера и ставит в очередь. Или же, наоборот, печатает, но только тестовую страницу в не очень хорошем качестве. И даже после множественных перезагрузок пользователь видит один и тот же результат. Первое, что нужно сделать – убедиться, что устройство присутствует в системе. Для этого нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры» и просмотреть список доступных к работе гаджетов.

Если принтер в списке присутствует, но всё равно не сканирует и вообще не подает никаких признаков жизни, можно попробовать воспользоваться встроенным модулем для решения подобных проблем. Для этого в строке поиска «Пуск» нужно набрать на русском языке слово «Устранение» и выбрать раздел, посвященный проблемам с печатью. Это входит в стандартное оснащение любой современной операционной системы. Дальше остается только следовать указаниям системы проверки.

Важно! Во многих современных принтерах в установочном диске с драйвером присутствует также и программа диагностики для данной техники. Свежую версию, драйвера и программы всегда можно скачать с сайта производителя. Не стоит игнорировать простые решения, вполне возможно, что сбой благодаря этому удастся устранить намного быстрее.

Самой очевидной причиной при поломке принтера может быть сбой в системах подключения и питания. Если используется провод, то имеет смысл проверить его целостность. А также можно подключить устройство в другую розетку, чтобы убедиться в его рабочем состоянии. При кабельном подключении провод можно заменить. Проверить подключение к Wi-Fi. Аппаратный сбой нередко может стать причиной даже самой незаурядной поломки.

Следующим пунктом будет проверка бумага и состояния картриджа. Устройство перед этим нужно отключить, в том числе и от питания. В большинстве моделей картридж и остатки бумаги можно вынуть, открыв заднюю крышку. Если проверка была проведена, и аппаратных проблем обнаружено не было, можно переходить к программной диагностике: проверке и обновлению драйвера. Скачивать соответствующее программное обеспечение рекомендуется только с сайта производителя. Можно воспользоваться и встроенной возможностью проверки актуальной версии драйвера, но на сайт производителя всё равно заглянуть стоит, система может просто не увидеть необходимость обновления, в отличие от специально запрограммированной для этого утилиты.

Ещё один раздел, в который можно и нужно заглянуть – «Службы». Проблема может быть в том, что отключены алгоритмы, отвечающие за печать. В свойствах диспетчера можно посмотреть статус программы и, если потребуется, включить её вручную. Если распечатать нужно что-то срочно, тогда выход только один – воспользоваться другим принтером. Для этого снимается галочка с «использовать по умолчанию» в окне свойств. В окне «Просмотр очереди» можно посмотреть список поставленных принтеру задач и определить неисправность. Иногда этот список достаточно просто очистить, чтобы разгрузить оперативную память устройства.

Не повредит и проверка компьютера на вирусы с последующей перезагрузкой, обновление всех системных драйверов и чистка кэша. Тогда сбоев будет намного меньше.

Сетевой принтер использует отдельный порт подключения к системе, поэтому если он не распознается, то и печать станет невозможной. Стоит добавить принтер в список исключений в антивирусной программе: иногда наличие отдельного порта распознается системами защиты как нарушение протокола безопасности. Проверку можно провести в сетевых настройках антивируса. Иногда при работе с драйверами можно вообще антивирус отключить, также как и встроенный брандмауэр системы, через панель управления. Вреда от этого точно не будет, а вот ряда проблем при переустановке драйверов удастся избежать. Сделать это можно в разделе «Система и безопасность» в панели управления.

Неправильный адрес или имя устройства – ещё одна популярная причина возможного сбоя. Если при подключении использовался один адрес устройства, а потом был изменен на другой, то система его просто не распознает. Условно говоря, для системы это просто будет ещё один принтер с некорректно указанными данными.

Общий доступ можно посмотреть в свойствах принтера в разделе безопасности. Там не должно стоять никаких ограничивающих флажков, а в списке возможности для печати должны быть указаны все возможные пользователи. Там же можно посмотреть и сетевое имя принтера в соответствующей строке.

В случае сетевых принтеров в первую очередь нужно обратить внимание, правильно ли настроены все адреса, и включен ли общий доступ к устройству. Этот случай отличается от других подобных проблем, для настройки потребуется быть максимально последовательным и аккуратным. При проводном подключении принтера к компьютеру следует проверить также и работоспособность самого порта подключения, часто именно это и служит причиной того, почему адрес всё-таки не распознается. В инструкции также можно посмотреть рекомендации по уходу за устройством, но за актуальной информацией лучше обращаться на сайт производителя. При необходимости адреса потребуется настроить заново, сохранить изменения и перезагрузить компьютер.

 

Итоги

Как подключить сетевой принтер мы подробно рассмотрели в данном материале. Следуя инструкциям, вы, даже не обладая большим опытом в компьютерных технологиях, сможете справиться с задачей.

Источники

  • https://printeru.info/podklyuchenie/network-printer
  • https://stroy-podskazka.ru/printer/setevye/
  • https://protechniky.ru/cifrovaya/printer/kak-samostoyatelno-nastroit-printer-po-lokalnoj-seti-podrobnaya-poshagovaya-instruktsiya
  • https://Lifehacker.ru/kak-sdelat-printer-setevym/
  • https://itmaster.guru/nastrojka-interneta/kak-po-lokalnoy-seti-podklyuchit-printer.html
  • https://setafi.com/elektronika/printer/kak-sdelat-printer-setevym/
  • https://printeru.info/oshibki-i-problemy/rassharit-po-seti-windows-10-8-i-7
  • https://www.tonfix-service.in.ua/stati/941-kak-sdelat-printer-setevym

[свернуть]