Blog

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Как работает и что делает сканер?
Рассказываем детально.

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером. Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Диск с драйвером
Диск с драйвером для принтера

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите на кнопку Power
Нажмите на кнопку Power или On/Off

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку «Power».

Дальнейший порядок действий:

  1. Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;
    Откройте крышку сканера
    Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ
  2. Далее положите картинкой или текстом внизу бумагу, из которой хотите сканировать информацию;
    Поместите документ
    Поместите документ на полотно сканера
  3. Закройте крышку принтера, чтобы придавить и, таким образом, расправить бумагу перед сканирующим лучом;
    Закройте крышку
    Закройте крышку принтера
  4. Теперь необходимо перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть панель управления на любой Windows, нажмите вместе WIN+PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
  5. Далее найдите пункт с названием «Устройство и принтеры». Если его нет, можно ввести это в поисковой строке выше;
  6. Попадая в раздел с принтерами, необходимы выбрать тот, с которым нужно работать курсором мыши;
    Выберите нужный принтер
    Выберите нужный принтер из предложенных
  7. Нажмите вверху на панели кнопку «Начать сканировать». Если кнопки нет, нажмите ПКМ по иконке с принтером и выберите этот вариант из контекстного меню;
    Начать сканирование
    Нажмите на кнопку «Начать сканирование»
  8. В новом окне можно настроить некоторые параметры сканирования. Когда настройка будет выполнена, нажмите на кнопку «Сканировать» внизу.
    Настройка параметров
    Настройка параметров сканирования

Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Это может быть полезно: как обновить драйвер онлайн.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

  • Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
  • Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
  • Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
  • После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Подключение устройств

При покупке самостоятельного сканера или многофункционального устройства практически всегда в комплекте есть USB-шнур для соединения техники с компьютером. Обязательно присутствует сетевой кабель для включения в сеть 220В.

Перед тем как подключить сканер к компьютеру рекомендуется осмотреть все провода и сам корпус аппарата на наличие повреждений. Не должно быть никаких сколов, отломанных кусков от корпуса. Провода обязательно должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное подключение и минимизировать проблемы, при подключении надо придерживаться простого алгоритма:

  1. Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
  2. Соедините USB-шнуром компьютер с МФУ или сканером. В комплекте обычно поставляется шнур типа USB-USB-B. Обычный USB вставляете в комп, а USB-B в периферийное устройство. Для настольного компьютера с системным блоком подключать настоятельно рекомендуется к разъемам на задней панели.

  3. Подключаете аппарат к розетке. Нажмите на кнопку включения, которая находится на корпусе аппарата сверху или сзади. Расположение зависит от модели техники.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

  1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
  2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
  3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
  4. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование».
    Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
  5. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
  6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
  7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
  8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

  • HP Scan;
  • Epson Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

  1. Зайти в «Пуск».
  2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
  • Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

  • Далее – «Устройства и принтеры».

  • В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

  • Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.
  • Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

  • Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

  1. Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
  2. Найти строку «Со сканера или камеры».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
  2. Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
  3. Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
  4. Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

Пошаговая инструкция:

  1. Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
  2. Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

  1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
  2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
  3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
  4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
  5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
  6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

OCR CuneiForm

Это бесплатное приложение позволяет конвертировать тексты с любым шрифтом, сохраняя их изначальную структуру.

Неоспоримым плюсом является встроенный словарь, проверяющий орфографию.

Scanitto Pro

Программа обладает простым интерфейсом, мощной системой сканирования, интеграцией со всеми платформами от Microsoft, а также удобными инструментами для работы с текстовыми документами и изображениями.

Readiris Pro

Утилита успешно выполняет все необходимые для сканера функции и с точностью распознает даже рукописный текст.

«Скан Корректор А4»

Эта утилита идеально подойдет начинающим пользователям, которые хотят максимально просто и быстро сделать скан и корректировку документа без дополнительного использования графических редакторов.

VueScan

А с помощью этой утилиты можно значительно расширить функции устаревшего устройства, ведь она совместима практически с любым сканером и МФУ. Правда, есть минус — отсутствие русскоязычного интерфейса.

Также пользоваться сканером можно, управляя им с телефона. Вот список лучших мобильных приложений для этой цели:

  • CamScanner;
  • Evernote;
  • SkanApp;
  • Google Drive;
  • Office Lens;
  • ABBYY FineScanner;
  • Adobe Fill and Sign DC;
  • Photomyne (только для изображений);
  • TextGrabber;
  • Mobile Doc Scanner;
  • ScanBee;
  • Smart PDF Scanner.

Работа со всеми ПО и мобильными приложениями интуитивно проста, так что сделать все правильно не составит труда даже новичку.

Достаточно лишь запустить утилиту и пошагово следовать инструкции, прописанной в правилах пользования.

Сканирование в Mac OS: инструкция

Чтобы увидеть список доступных устройств на операционной системе Mac, пользователю нужно войти в главное меню компьютера, выбрать пункт «Системные настройки» и отыскать вкладку «Принтеры и сканеры» (Printers & Scanners).

В открывшемся окошке выбираем многофункциональный принтер из списка доступных. Добавить новое устройство можно при помощи кнопки «+». Переходим во вкладку Scan, затем — Open Scanner.

Сканирование документа стандартными утилитами

Открывается окошко настроек сканера с возможностью просмотра электронной версии полученного изображения. Чтобы начать работу, достаточно выбрать пункт «Сканировать». 

Сохранить скан-версию документа можно в удобной папке и с нужным расширением (по умолчанию, картинки сохраняются в папке «Изображения» в формате JPEG).

Сканирование в Mac OS с помощью ПО устройства

Для техники Apple производители МФУ также поставляют фирменные программы, позволяющие максимально быстро работать с многофункциональным устройством. Интерфейсы программ для Windows и Mac OS отличаются мало. 

Если при установке «дров» юзер предпочел установку всех утилит, для начала работы в списке программ достаточно найти нужное ПО. Производители называют программы с упоминанием своего имени. Например:

  • EPSON Scan,
  • Xerox Easy Printer Manager,
  • HP Easy Scan,
  • Samsung Easy Document Creator,
  • Brother iPrint&Scan,
  • Canon MF Toolbox.

Сканирование документа утилитой HP Easy Scan

Так что сложно ошибиться с выбором нужного приложения. Чтобы получить скан документа, пользователь может следовать инструкциям и подсказкам утилиты.

Сканирование в Mac OS с помощью Image Capture

Стандартные инструменты операционной системы Mac также придут на помощь при необходимости перевести документ в электронный формат. Приложение захвата изображения находится в меню Applications компьютера Apple. 

Список подключенных устройств отображается в левой части экрана программы. Полученное изображение и параметры — в правой.

Интерфейс программы Image Capture

Устанавливаем нужные параметры. Выбрать можно:

  • вид документа (черно-белое, текст или цвет);
  • размер;
  • плотность пикселей;
  • угол поворота; 
  • автоматический выбор края или отдельную область сканирования;
  • папку для сохранения изображений;
  • формат скан-копий. 

Запуск оцифровки начинается с нажатием кнопки Scan. 

Преимуществами использования утилиты являются:

  • простота использования,
  • широкие возможности выбора параметров настройки,
  • выбор области сканирования,
  • редактирование полученного документа,
  • сохранение скана в нужном формате.

Приложение разрешает объединить несколько картинок в один файл и сохранить в формате PDF без необходимости использовать дополнительные программы. 

Познавательная статья: Как перекинуть фильмы, фото и видео с iPad на компьютер и наоборот: 7 способов

Сканирование без сканера на iPone и iPad

Когда под рукой есть МФУ или сканер, справиться легче. А вот что делать если документ нужно отсканировать срочно, а из вспомогательных устройств на руках —  только телефон или планшет?!

Обладатели гаджетов на iOS могут создать скан документа с использованием предустановленного приложения «Заметки».

  • Находим в перечне приложений данную программу, создаем новую запись. 
  • В панели инструментов ищем «+», нажимаем и выбираем опцию «Отсканировать документы».

Сканирование с приложением «Заметки»

  • Наводим камеру и делаем фото будущей скан-копии. Указать границы позволяют маркеры, которые нужно расположить по углам документа.
  • Если скан-копия получилась удачно, жмем кнопку «Оставить», если нет — переснимаем. 
  • Далее приступаем к редактированию. Изображение можно обрезать, сделать более четким и ярким при помощи наложения фильтров, повернуть.

Сохраняются сканы в «Галерее». После создания оцифрованной копии ее можно переслать любым удобным способом.

Обладатели гаджетов с iOS версии 13 могут воспользоваться стандартной утилитой «Файл». 

  • Открываем приложение, переходим в режим просмотра. 
  • При нажатии на многоточие (верхний правый угол) в меню ищем пункт «Сканирование документов».

Сканирование с приложением «Файлы»

  • Наводим камеру на нужный объект и делаем фото. Для качественного снимка можно задать параметры вспышки, и применить фильтры.
  • Указываем границы документа при помощи бегунков. Нажимаем Keep scan, далее — «Сохранить» и указываем нужную папку. Отредактировать полученное изображение можно при помощи кнопок, расположенных внизу экрана. Файл автоматически сохраняется в формате PDF.

Полезная информация: Что лучше выбрать – ноутбук или планшет: 4 пункта для сравнения 

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI, значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как «точек на дюйм» (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек. При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Источники

  • https://printeru.info/poleznoe/skanirovanie-na-kompyuter
  • https://SdelaiComp.ru/nastrojka-sistemy/kak-skanirovat-dokumenty-s-printera-na-kompyuter.html
  • https://PoPrinteram.ru/skanirovat-dokument-na-kompyuter.html
  • https://konekto.ru/kak-skanirovat-s-printera-na-kompjuter.html
  • https://MyComp.su/ustrojstva/kak-sdelat-skan.html
  • https://WiFiGid.ru/poleznoe-i-interesnoe/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera
  • https://stroy-podskazka.ru/skaner/skanirovat-s-printera-na-kompyuter/
  • https://www.Moyo.ua/news/kak_otskanirovat_dokument_i_dazhe_bez_skanera_15_sposobov_.html

[свернуть]