Blog

C момента появления PDF-файлов в 90-х годах прошлого века, более 2 миллиардов находятся сейчас в сети. Поэтому сохранение файлов в формате PDF стало стандартной процедурой, особенно когда речь идет о совместном использовании.

Для создания PDF существует множество программ, но мы предлагаем лучшую! Процесс происходит так: вы перетягиваете файл в окно конвертера, и оно автоматически превращает ваш документ в PDF. Присоединяйтесь к клубу из более чем 25 миллионов ежемесячных активных пользователей. Начнем?

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

  1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
  2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
  3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
  4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

  • Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
  • Перейти по ссылке topdf.com.
  • Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.

  • Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Как отсканировать документ в PDF файл

В данной статье мы расскажем вам, как отсканировать документ в PDF-файл на компьютере под управлением Windows или Mac OS X. Если вы уже отсканировали документ и сохранили его как изображение, его можно преобразовать в PDF-файл с помощью бесплатного онлайн-конвертера.

Windows

  • Для начала сканер должен быть подключен к ПК или ноутбуку. Это возможно через USB кабель, по сети или беспроводной связью wi-fi.
  • В зависимости от типа сканера (планшет или с верхней загрузкой) установите документ в устройство.
  • Через кнопку «Пуск» найдите строку поиска и в нее введите «Факсы и сканирование».
  • Система найдет штатное приложение. Запустите его.
  • В окне программы кликните на иконку «New Scan».
  • Теперь найдите кнопку «Сканировать» и нажмите ее.
  • Среди предложенных вариантов выберите свою модель устройства, если их несколько.
  • Уточните для сканера тип сканируемого документа. Это могут быть текст, фото или изображение. Такое действие поможет добиться более высокого качества конечного результата.
  • А также нужно «сообщить» какой вариант загрузки страниц использует Ваша техника. «Планшет» — это когда лист кладется на стекло и закрывается крышкой, «С лотком» — листы вставляются перпендикулярно, как в струйных принтерах.
  • Кликните по значку «Сканировать», чтобы начать.
  • В верхнем меню выберите пункт «Файл». В нем «Печать», а среди принтеров — штатный ПДФ принтер Windows или ранее установленный виртуальный.
  • Теперь выберите место сохранения и имя файла.

Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

В Mac OS X

  • Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
  • Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
  • В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
  • Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
  • В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
  • Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
  • Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

Несколько самых удобных конвертеров PDF

В век новых технологий — скаинрование и готовые файлы PDF можно производить с помощью специальных программ и онлайн сервисов!

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Как сканировать:

  1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
  2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
  3. Среди пунктов выберите «Select source».
  4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
  5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
  6. Здесь следует задать основные настройки.
  7. Положите листы в сканер.
  8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
  9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
  10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
  11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
  12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
  13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
  14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
  15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
  16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
  17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite
Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Программный интерфейс настроек ScanLite
Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.

Окно драйвера сканера
Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На входе»
Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На входе»

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

Вкладка «Цвет» и меню «Изображение»
Вкладка «Цвет» и меню «Изображение»

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На выходе»
Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На выходе»

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Подтверждение окончания сканирования последней страницы документа
Подтверждение окончания сканирования последней страницы документа

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF
Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров
Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла
Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа
Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF
Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.

Поворот страницы на 180 градусов

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа
Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

RiDoc

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

Программный интерфейс RiDoc
Программный интерфейс RiDoc

После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

Меню «Склейка»
Меню «Склейка»

В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно настройки изображения.

Настройки изображения
Настройки изображения

Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

Сохранение файла
Сохранение файла

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

  • Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.
  • Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

  • В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

  • Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Smallpdf

Конвертеры ПДФ: Smallpdf

У этого сервиса простой и понятный интерфейс. Достаточно перетащить файл XLS, DOC, PPT, JPG, PNG, BMP, TIFF или GIF в поле для загрузки, и он будет конвертирован в PDF. Кроме того, можно превращать PDF в другие форматы. Готовые файлы сохраняются на ваш жёсткий диск либо в Dropbox или Google Drive.

В бесплатной версии можно делать только две операции в час. За 6 долларов в месяц вы сможете пользоваться сервисом без рекламы, а также обрабатывать сразу несколько PDF.

To PDF

Конвертер PDF To PDF

Простенький сервис, способный превращать в PDF документы, презентации, электронные таблицы и изображения. Приятная возможность — одновременная конвертация нескольких (вплоть до 20) PDF. Готовые файлы сохраняются на ваш жёсткий диск в ZIP-архиве.

PDFCandy

Конвертер пдф PDFCandy

PDFCandy может преобразовывать в PDF изображения, электронные книги и документы более 20 форматов: JPG, TIFF, EPUB, MOBI, FB2, CBR, CBZ, DOC, PPT, XLS, ODT и так далее.

Кроме того, сервис может обрезать, поворачивать, сортировать страницы, изменять размер PDF.

SmarThru Офис 2

Этот способ подойдет тем, кто использует для сканирования Samsung Printer:

Загрузите SmarThru Офис (она находится на странице техподдержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку с изображением сканера:

В появившемся окошке выбирайте кнопку «Дополнительно»:

Дальше выбирайте место, куда будете сохранять скан-копии – «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите галочку на опции «Запрашивать доп страницы»:

Когда все параметры будут настроены, нажимайте команду «Сканировать», а программа сама будет напоминать, когда нужно добавлять следующую страничку.

PDF.io

Конвертер пдф PDF.io

Симпатичный и очень простой сервис. Конвертирует документы, электронные таблицы и картинки в PDF и обратно. Помимо этого, вы сможете разделять, склеивать и сжимать готовые документы PDF, добавлять нумерацию страниц. Поддерживается загрузка файлов с жёсткого диска, по ссылке, а также из облачных хранилищ Dropbox или Google Drive.

Как сканировать и сохранять документы в PDF c помощью смартфона

В этой статье вы найдете советы и приложения, которые пригодятся вам при необходимости отсканировать документы с помощью смартфона.

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

 

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать. Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

 

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

 

И в заключение, нам остается только поделиться несколькими общими советами по съемке документов.

  • Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
  • Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
  • Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
  • Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

Заключение

Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.

Источники

  • https://smallpdf.com/ru/blog/konvertirovat-fajl-v-pdf
  • https://konekto.ru/kak-skanirovat-v-formate-pdf.html
  • https://ru.wikihow.com/%D0%BE%D1%82%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-%D0%B2-PDF-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB
  • https://printeru.info/poleznoe/kak-otskanirovat-v-pdf
  • https://Lifehacker.ru/konvertery-pdf-online/
  • https://pc-consultant.ru/raznoe/kak-skanirovat-v-pdf-formate/
  • https://MyComp.su/obzory/kak-otskanirovat-v-formate-pdf.html
  • https://fobosworld.ru/kak-skanirovat-v-formate-pdf-4-prostyh-spooba/

[свернуть]